Feest organiseren op locatie? Dan moet je hieraan denken

Een feest organiseren op locatie doe je niet zomaar. Alle geslaagde feesten hebben allemaal één ding gemeen: ze zijn goed voorbereid en er zijn duidelijke afspraken gemaakt. De ene afspraak is belangrijker dan de andere. In deze blog zal ik je laten zien welke afspraken het belangrijkst zijn zodat jij goed voorbereid van start gaat met je feest op locatie. Denk bijvoorbeeld afspraken over uitloop, over extra drankgebruik en het aanmelden van extra personen op het laatste moment.

Aanmelding van extra personen

Wanneer er op het laatste moment extra personen worden aangemeld, dan moet je weten hoe je feestlocatie erop reageert. Doet je locatie daar moeilijk over? Komen daar extra kosten bij? Of stelt je locatie zich coulant op. Dit lijkt misschien een klein puntje, maar een locatie wordt vaak verhuurd op basis van het aantal personen en een persoon extra kan zomaar 60 euro meer kosten. Dus zorg ervoor dat je duidelijke afspraken maakt over bijkomende kosten en andere zaken.

Catering en drank

het inschatten van precieze aantal drank is niet gemakkelijk en veelal zul je zien dat je ruim over de inschatting heen gaat. Zorg ervoor dat je duidelijke afspraken met je locatie maakt over wat er gebeurd wanneer je meer drank nodig hebt tijdens het feest. Dit kun je veelal inperken door middel van bijvoorbeeld consumptiebonnen of muntjes. Daarmee kun je hapjes en drankjes gemakkelijk eerlijk verdelen en kun je het aantal hapjes en drankjes dat je uitdeelt gemakkelijk inperken.

Apparatuur

Feestlocaties hebben vaak een groot assortiment aan apparatuur tot hun beschikking. Zorg dat je duidelijke afspraken maakt over welke apparatuur je zonder problemen kunt gebruiken en waar je extra voor moet betalen. Ga je bijvoorbeeld een themafeest organiseren dan wil je vast gebruik maken van bijzondere apparatuur om de ruimte waar je gasten in ontvangt aan te kleden. Zorg er dan voor dat je precies afspreekt welke ruimtes je wel en niet mag gebruiken.

Succes en veel plezier

Na het lezen van deze blog weet ik zeker dat jij veel meer plezier gaat hebben tijdens je feest. Heel veel succes en plezier bij het organiseren van je feest!