Met trillende handen zit je achter de laptop. Buiten is het donker en de klok slaat 10 keer. De deadline komt steeds dichterbij. Want morgenochtend moet die presentatie écht af zijn. En je hebt nog niets op papier staan. De druk is hoog. Want je weet: een goede presentatie levert nieuwe klanten op. En een slechte kost juist geld. Lees daarom onze blog voor de beste tips.

1. Wees kort maar krachtig

Natuurlijk, je hebt jouw publiek heel wat te vertellen. Anders had je jouw gasten wel een e-mail gestuurd of tijdens een vergadering bijgepraat. Maar overspoel ze niet met onnuttige feiten en verhalen. Blijf bij de absolute kern en wees kort, maar krachtig. Beantwoord alleen de vragen die belangrijk zijn. Vraag je tijdens het schrijven daarom altijd af: kunnen jouw gasten iets met deze informatie?

2. Gebruik de presentatie spaarzaam

Misschien kom je ze in het bedrijfsleven vaak genoeg tegen. Presentaties vol met tekst, bulletpoints en complexe schema’s. Hartstikke vermoeiend voor het publiek natuurlijk! Een goede presentatie is enkel ondersteunend van aard. Het is dus geen samenvatting en herhaalt niet wat je al hebt verteld. En wil je dat het publiek zich op bepaalde momenten alleen op jouw focust? Voeg dan eens een lege slide toe.

3. Gebruik beelden

In de alinea hierboven stellen we al dat een presentatie jouw verhaal vooral moet ondersteunen. Dit is het makkelijkst wanneer je gebruik maakt van beelden. Mensen – en dus ook jouw publiek – zijn visueel ingesteld. Ze pikken de informatie daarom ook sneller op, wanneer je ze voorziet van handige schema’s, afbeeldingen of grafieken. Gebruik echter niet te veel animaties. Deze zijn niet alleen vermoeiend, maar trekken ook de aandacht van jouw verhaal weg.

4. Zorg voor goed materiaal

Tot slot is niets zo vervelend als gasten die je niet kunnen verstaan. Of dat ze de tekst op jouw presentatie niet kunnen lezen. Zorg daarom altijd voor hoogwaardige audiovisuele producten. Denk bijvoorbeeld aan een draadloze microfoon met frequenties, een goede geluidsinstallatie en een scherpe beamer.

Heb je een belangrijke presentatie op de planning staan? Dan wil je natuurlijk niet ten onder gaan aan de zenuwen. Bereid jouw presentatie daarom goed voor. Wees to the point. Gebruik alleen ondersteunende teksten en beelden. En zorg voor hoogstaande audiovisuele materialen. Zo ben je gegarandeerd goed voorbereid. Veel succes!

Het is woensdagavond. Na een lange dag hard werken, stapt u nietsvermoedend langs de voordeur. Vanavond doet u helemaal niets meer. Lekker eten. Schoenen uit. Voeten op tafel. Rust. Terwijl u richting de kapstok loopt, bladert u door uw post. Opeens trekt u wit weg: een brief van het incassobureau. Bent u dan toch die ene bestelling of opdracht vergeten te betalen? En nog belangrijker: wat kunt u er nu nog doen? In deze blog vertellen wij welke stappen u bij een terechte aanmaning kunt nemen.

Neem altijd contact op

Heeft u een aanmaning ontvangen? Dan doet u er altijd goed aan om contact op te nemen met het incassobureau. Dit kunt u het beste doen met een aangetekende brief. Ook als u de rekening al betaald heeft. Of als er sprake is van een misverstand. Zo voorkomt u vervelende situaties.

Betaal de rekening

Betreft de aanmaning een rekening die u simpelweg bent vergeten te betalen? En had u het geld al voor de schuldeiser klaarliggen? Betaal de rekening van het incassobureau dan zo snel mogelijk. In een aangetekende brief legt u de situatie uit en geeft u bewijs van betaling. Houd vooral het hoofd koel. Het gebeurt iedereen wel eens dat er een rekening over het hoofd wordt gezien. U bent echt niet de eerste.

Vraag om een betalingsregeling

Klopt de rekening, maar kunt u het bedrag niet in één keer missen? Dan kunt u het incassobureau vragen om een betalingsregeling. Dit doet u aan de hand van een aangetekende brief. Gaat het bureau akkoord? Zorg er dan voor dat u een afspraak maakt die u kunt nakomen. Wordt uw verzoek afgewezen? Dan zit er niets anders op dan het bedrag in één keer te betalen.

Vergeten om een rekening te betalen? Dan kan er zomaar een aanmaning bij u op de mat vallen. Heel vervelend natuurlijk. Maar het is belangrijk dat u meteen in actie komt. In alle gevallen doet u er goed aan om het incassobureau een aangetekende brief te sturen. Bent u het met de rekening eens? Betaal deze dan alsnog aan het incassobureau. Lukt dat niet in één keer? Vraag dan om een betalingsregeling. Zo rondt u de zaken netjes af.

Heb je op dit moment een baan die totaal niet bij je past? Of ben je net afgestudeerd en ben je op zoek naar een mooie baan? Er zijn veel mogelijkheden op te noemen met momenten wanneer jij jezelf deze vraag stelt. Je zit bijvoorbeeld totaal niet op je plek bij je werkgever en je ziet er tegenop om naar je werk te gaan. Dit is voor zowel jou als de werkgever niet handig. Denk er dus goed over na welk werk echt bij je past. Maar hoe doe je dit? In deze blog lees je enkele tips om uit te zoeken welke baan het beste bij je past.

Beschrijf jouw droombaan tot in details

Dit lijkt een gemakkelijke vraag, maar schijn bedriegt. Wanneer je er dieper over gaat nadenken zul je zien dat je hem niet 1.2.3 kan beantwoorden. Veel factoren beïnvloeden de keuze voor jouw droombaan. Het is dus belangrijk om jouw baan zo gedetailleerd mogelijk te beschrijven. Denk goed na over de werktijden, sectoren, diploma’s etc. Hoe dieper je gaat nadenken hoe meer je tot de conclusie zult komen.

Doe online de beroepskeuzetest

Je kunt er ook voor kiezen om online een beroepskeuzetest te doen. Deze test kost je relatief weinig tijd. Aan de hand van enkele vragen, weet je waar je goed in bent. Ook krijg je te zien waar je interesses liggen. Een nadeel kan zijn, is dat er niet goed wordt doorgevraagd of dat je de vraag niet goed begrijpt.

Ga langs bij een uitzendbureau

De beste manier om erachter te komen welke werk het beste bij je past is om langs te gaan bij een uitzendbureau. Je gaat samen in overleg om te kijken waar je kwaliteiten liggen. Door de jarenlange ervaring weten zij precies welk werk het beste bij je past. Wil jij je ook laten adviseren door een professioneel uitzendbureau en ben je nog op zoek naar een uitzendbureau Zwolle? Werkis helpt je bij het vinden van de baan die bij je past. Een baan waarbij je met een glimlach naar het werk gaat. Dat wil toch iedereen?

Het bijhouden van kapitaal kan erg lastig blijken wanneer je een groot bedrijf bent. Dit kunnen bedrijven zijn zoals woningcorporaties, zorginstellingen, noem het maar op. Het is dan ook verstandig om de Treasury specialist in te schakelen! Deze specialist kan namelijk er voor zorgen dat jouw kapitaal en geldstromen in kaart worden gebracht en in de gaten worden gehouden. In dit artikel lees je waarom je het verstandig is om naar deze specialist te gaan om jouw kapitaal management te optimaliseren.

De Treasury Specialist brengt jouw geld stroom en kapitaal in kaart

Wanneer je een groot bedrijf bent, dan kan het soms lastig zijn om al het kapitaal in kaart te brengen. Zo worden er veel rekeningen geregeld (zowel inkomsten als uitgaven) waardoor het lastig wordt om alles bij te houden. Het is dan verstandig om een specialist in te schakelen die er voor zorgt dat alles in kaart wordt gebracht. De specialist zorgt hiervoor! Zo zullen zij alle geldstromen in kaart brengen en beoordelen. Verder zullen zij ook een manier verzinnen waardoor alles goed geordend zal blijven.

De Treasury Specialist werkt met een nuchtere en transparante houding

Voor deze specialist is het heel belangrijk om op een nuchtere, communicatieve en transparante manier te werk te gaan. Hier ligt voor hun dan ook de nadruk op. Allereerst zullen zij graag willen luisteren naar wat de klant precies nodig heeft. Zo kunnen zij later ook een stuk beter helpen. Verder willen ze ook graag alles communiceren wat zij doen. Zo heb je altijd een goed beeld van wat er gaande is binnen het bedrijf. Als laatste willen ze altijd nuchter zijn. De meeste andere specialisten maken de dingen mooier dan ze zijn. Zo zullen zij verschillende dingen op een zilveren dienblad met een handschoen aanreiken. Dit geeft alleen maar een onrealistisch beeld. Daarom handelt deze specialist op een nuchtere manier waardoor je precies weet hoe je er voor staat.

Credit management is een groot begrip waar veel verschillenden onderdelen onder kunnen vallen. Credit management houdt zich voornamelijk bezig met het zorgen voor een laag debiteurensaldo en voor een lage afschrijving op debiteuren.

Ook zorgt creditmanagement voor een gezonder werkkapitaal binnen de organisatie en voor een aangename (betalings)relatie met uw klanten.

Mogelijke diensten binnen credit management:

1. Outsourcing: Simpel gezegd het uitbesteden van uw debiteurenbeheer aan een derde partij zoals Cannock Chase. Zo’n onderneming neemt uw vorderingen bij uw klanten over en betaald u het verschuldigde bedrag tegen een percentage. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen te maken over betalingen en een slechte relatie met uw klanten.

2. Advies & detachering: Dit is een dienst dat aangeboden wordt door bedrijven die debiteurenbeheren overnemen van onderneming. Deze dienst bieden ze aan aan ondernemingen die hun eigen debiteurenbeheer willen behouden, maar wel willen weten hoe ze dit zo effectief mogelijk kunnen doen. Bij advies en & detachering wordt u getraind om een debiteurenbeheer met succes bij te houden.

3. Incasso: Incasso doet al gauw denken aan iets negatiefs en risicovol voor uw relatie met de klant. Dit hoeft niet altijd zo te gaan met incasso’s als er op een goede manier mee omgegaan wordt. Door de juiste aanpak en met oog op klantenbehoud bent u verzekerd van een goede afhandeling met uw debiteuren.

4. Invordering: Ook zo’n woord dat afschrikt maar net als bij incasso kan het met de juiste aanpak goed afgesloten worden. Met invorderingen kan je hard of menselijk omgaan, er kan natuurlijk een reden zijn dat er op een bepaald moment niet bepaald kan worden. U kan er dan voor kiezen om een middenweg te vinden met uw klant om alsnog tot betaling te komen van de factuur, die voor uw beide positief uitpakt.

Dit zijn enkele diensten waarbij u kunt denken bij credit management om rechtszaken uit beeld te houden. Mocht u dit nou toch een groot risico vinden, dan is het uitbesteden van het debiteurenbeheer mogelijk om problemen voor u zelf te voorkomen.

Ken je klant

Het kennen van de klant is belangrijk, en dan met name weten hoe het betaalgedrag is én of er bereidheid is om vlot te betalen. Soms kan er een reden zijn om niet (tijdig) te betalen. Als je die reden kent, dan is het zaak die blokkade weg te halen. Is de bereidheid er wel om tijdig geld over te maken, maar blijft de debiteur toch in gebreke? Doe dan iets! Herinner de klant aan de openstaande nota en stuur later een aanmaning. Het moet nooit zo zijn dat de klant simpelweg niet meer weet dat er nog betaald moet worden. Het sturen van een herinnering kan vaak al stimulerend werken. Er zijn ondernemers die zelfs wachten met betalen tot er een herinnering in de bus valt.

Betalingstermijn

De meeste ondernemers weten na verloop van tijd precies welke klant snel, minder snel of altijd te laat betaalt. De groep die steevast te laat is, verdient extra aandacht. Soms is benadering van deze klant met een dosis humor maar wel altijd met tact al voldoende om ze voortaan op tijd te laten betalen. Dat kan door bijvoorbeeld op grappige en subtiele wijze melding te maken van een kortere betalingstermijn. Het is altijd beter dan maar weer lijdzaam afwachten of de nota (vee) te laat voldaan wordt. Aan de andere kant is duidelijkheid ook een stimulans richting debiteuren om toch maar te betalen. Laat de klant weten wat de betalingstermijn is en wat de gevolgen zullen zijn als die overschreden wordt. En handel! Zorg dus dat er direct na het verstrijken van de betalingstermijn ook daadwerkelijk een herinnering gestuurd wordt.

Manieren van betalen

Gemak dient de mens en dus zullen klanten vaak sneller betalen als de betaalopties duidelijk en eenvoudig zijn. Geef op de nota aan op welke manieren er betaald kan worden of vraag klanten op welke manier ze het liefst hun nota willen voldoen. Helpt het aanzetten van debiteuren tot betalen niets en lappen klanten stelselmatig alle afspraken aan hun laars? Laat het er dan niet bij zitten en vraag je vooral af of je in de toekomst nog wel zaken met deze klant wilt doen. Want: is een niet-betalende klant wel een klant? Laat bedragen bovendien nooit te hoog oplopen en schakel uiteindelijk een partij in die het geld alsnog voor je kan incasseren.

Ben je ondernemer, dan kun je een zakelijk energiecontract afsluiten. Dit betekent dat je het energiecontract niet op je persoonsgegevens zet, maar op de naam van jouw bedrijf laat zetten. Steeds meer mkb’ers sluiten een contract met zakelijke elektriciteit af. Dit is niet voor niets, want dit contract brengt diverse voordelen met zich mee. Wat de belangrijkste voordelen van zakelijke energie zijn, lees je op deze pagina.

Je kunt de btw aftrekken

Als je jouw maandelijkse energierekening bekijkt, zie je dat je ook btw moet betalen over de energie die je gebruikt. Dit betekent dat een deel van de energiekosten die je moet betalen, naar de Belastingdienst gaat in de vorm van btw. Sluit je een zakelijk contract af, dan kun je de door jou betaalde btw aftrekken van de door jou ontvangen btw. Dit betekent dat je geen btw hoeft te betalen op de energie die je binnen jouw bedrijf gebruikt. In feite ben je met een zakelijk energiecontract dan ook altijd goedkoper uit.

Je profiteert van goede deals

Energieleveranciers willen dolgraag mkb’ers aantrekken in hun klantenbestand. Om jou als mkb’er te overtuigen om klant te worden, bieden ze aantrekkelijke kortingsacties en tijdelijke deals aan. Je kunt bijvoorbeeld korting krijgen als je een zakelijk contract afsluit of je krijgt een cadeautje als je zakelijke klant wordt. Dit kun je ook zeker als een voordeel van zakelijke elektriciteit zien, want als gewone consument krijg je deze aantrekkelijke deals niet.

Een zakelijk contract kan goedkoper zijn

Een ander voordeel van het afsluiten van een zakelijk contract, is het feit dat deze contracten veel goedkoper kunnen zijn dan energiecontracten voor particulieren. Dit komt omdat grootverbruikers van energie met een zakelijk contract van aantrekkelijke energietarieven profiteren. Gebruik je veel energie, bijvoorbeeld omdat je een groot kantoorpand hebt of een grote loods moet voorzien van stroom, dan kun je veel korting krijgen als je een zakelijk contract afsluit. Neem je een grote hoeveelheid stroom af als particuliere klant, dan krijg je deze korting niet. Je betaalt de standaard energietarieven en dit betekent dat je duurder uit bent.

Thuis werken en een zakelijk contract afsluiten

Sommige ondernemers huren geen kantoorpand, maar runnen hun bedrijf vanuit huis. Werk jij ook vanuit huis als mkb’er en wil je een zakelijk energiecontract afsluiten? Dan is dit zeker mogelijk. Wel is het belangrijk om te weten dat je in dit geval niet alle energiekosten die je moet betalen volgens jouw energiecontract, op de naam van jouw bedrijf kunt zetten.

Omdat je de afgenomen zakelijke energie zowel als mkb’er als particulier gebruikt, kun je slechts een deel van de energiekosten op de naam en rekening van jouw bedrijf zetten. Dit betekent dat je slechts een deel van de energiekosten van jouw balans af kunt trekken. Je kunt bijvoorbeeld de btw van jouw energiekosten terugkrijgen als je thuis werkt, maar dan gaat het niet om het complete btw bedrag.